Semana a Semana
Semana #01
Na primeira semana de projeto recebemos as primeiras orientações do Prof. João Arantes, e fomos introduzidos a matéria.
O que nos foi passado:
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Formação de Grupos;
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Escolha de uma das instituições, e tema do projeto; ​
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Prazos e formas de avaliação.​
Semana #04
Fizemos o primeiro contato com a ONG em nossa quarta semana de projeto, e agendamos a primeira visita com a Carla, a voluntária representante da ACCV. Nessa semana também desenvolvemos o Termo de Abetura do Projeto (TAP), dividimos as funções de cada membro do grupo e apresentamos o escopo inicial ao professor.​
Semana #02
​​​Com todas as orientações anotadas, seguimos para a segunda semana de projeto, e já colocamos em prática:
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Formação do grupo com 05 integrantes;
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Escolha da ACCV como instituição a ser ajudada; e
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Escolha da doação de um Fogão Industrial + amoladores de facas como tema do nosso projeto.
Semana #03
Nessa semana criamos o blog para descrever tudo o que está rolando no projeto, bem como nos reunimos para definir um escopo inicial ao projeto.
Semana #05
Depois dos apontamentos do Prof. João quanto ao nosso projeto, realizamos uma reunião da equipe, e definimos melhor nossas estratégias de arrecadação, e reorganizamos o blog.
As estratégias definidas foram as seguintes: no primeiro momento vamos fazer rifas; pediremos doações em dinheiro para PF e PJ; negociações com fornecedores/fabricantas dos produtos; e em último caso, venda de doces.
Semana #06
Como marcado em nossa 4ª semana, agora, na sexta semana fizemos a visita a ONG, conhecemos as instalações e o famigerado fogão que deverá ser substituido por um novo.
Iniciamos a criação de nosso WBS.
A nossa Gerente de Comunicação, como parte estratégica, começou a venda de uma deliciosa cesta de chocolate. Marcou a data de abertura da rifa e entrega da cesta para o dia 12/04 e 13/04, respectivamente, para antes da páscoa.​
Semana #07
Em nossa sétima semana de projeto, assim como na semana anterior, a venda da Rifa foi a prioridade, e os demais integrantes do grupo buscaram doações com as pessoas mais próximas.
Como estipulado, a cesta de páscoa foi entregue no dia 13/04.
Semana #08
Nossa Gerente Financeira iniciou uma nova rifa, mas o prêmio agora é um Kit O Boticário incrível para o dia das mães.
Já nossa Gerente de Comunicaçãoes entrou em contato com alguns fornecedores para negociar valores, e fez diversas pesquisas de preço, e do target de R$ 1178, conseguimos enxugar a meta para R$ 1080.
Finalizamos o WBS do projeto.
Semana #09
Em continuidade com nosso projeto, nessa semana o nosso Gerente Geral deu início a mais duas rifas, com prêmios para o dia das mães. E nossas gerentes de Marketing e Adjunto estão em busca de doações de parentes e amigos.
Semana #10
Na décima semana de projeto, fizemos uma reunião no qual nossa gerente financeira apresentou um controle orçamentário atualizado. Com resultados positivos das rifas e doações, falta pouco para alcançarmos o objetivo.
Também desenvolvemos a matriz de responsabilidades do projeto, como ensinado em sala.
Semana #11
Em nossa 11ª semana contatamos a cliente Carla e a atualizamos sobre toda a situação do projeto, pois conseguimos alcançar nosso objetivo e compraríamos o fogão nessa semana. E foi o que fizemos. Com o dinheiro em mãos realizamos a compra do fogão industrial.
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Semana #12
Nessa semana fizemos a abertura das rifas de dia das mães, e não apenas isso, fizemos a compra dos amoladores elétricos, que pela previsão chegarão ainda nessa semana.
E como esperado, chegaram mesmo.
Semana #13
Nessa semana fizemos a atualização do blog com as atividades semana a semana, bem como a distribuição de tarefas para a elaboração dos entregáveis.
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Realizamos uma reunião em grupo para discussão dos possíveis riscos envolvidos no projeto, e desenvolvemos a Matriz de Risco.
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Semana #14
Nessa semana tentamos agendar a entrega dos amoladores, que infelizmente não foi concretizada devido à incompatibilidade de horário do grupo com outras atividades acadêmicas. A entrega foi reagendada para a semana 15.
Semana #15
Por um equivoco na comunicação, infelizmente nossa reunião com a instituição teve que ser novamente adiada, para o próximo sábado, impossibilitando a entrega dos amoladores, bem como o registro fotográfico da reunião com a Carla.
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Além desse imprevisto, infelizmente tivemos um problema com a entrega do fogão, e essa foi adiada para as próximas semanas. Ao entrar em contato com a loja, descobrimos que na fase de entrega, antes de passar para a transportadora, o produto passou por uma vistoria de qualidade, e detectaram avarias. Para não causar dor de cabeça futura, a loja fará novo processo para a entrega.
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A parte boa é que o produto chegará ainda esse mês!
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